Contoh Surat Tugas Lengkap Untuk Guru, Dinas, dan Perusahaan

Contoh Surat Tugas Lengkap Untuk Guru, Dinas, dan Perusahaan

Contoh Surat Tugas – Yang akan menjadi topik pembahasan kali ini ialah mengenai tentang surat menyurat. Dan yang menjadi pokok pembahasan utama ialah contoh surat tugas lengkap terbaru. Bukan hanya membahas tentang contoh surat saja, disini kami akan menjelaskan bagian-surat tugas, tujuan dan fungsi, sampai ciri-ciri surat tugas. Lalu apakah yang dimaksud dengan surat tugas itu? dan bagaimana bentuk dari tugas tersebut? Mari langsung saja kita simak pembahasan di bawah ini.

Pengertian Surat Tugas

Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan dari pejabat atau atasan yang berwenang kepada bawahan atau jabatan lain untuk melaksanakan tugas kedinasan. Surat tugas ini di buat dan ditanda tangani oleh pejabat atau atasan yang berwenang berdasarkan dengan lingkup tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya.

Tujuan dan Fungsi Surat Tugas

Surat tugas kalau di tinjau dari tujuan dan fungsinya, ternyata surat tugas memiliki kesamaan dengan surat kuasa. Biasanya surat tugas tersebut selalu di sertai dengan surat kuasa sebagai dokumen pelengkap.

Fungsi dari surat tugas ialah sebagai dokumen pengesahan formal bagi pengemban tugas terhadap tugas yang harus dilaksanakan. Di samping itu, surat tugas ini juga bisa membantu mempergampang tugas pejabat atau atasan pelaksana tugas dalam berhubungan dengan instansi atau lembaga yang berhubungan dengan tugasnya itu.

Dengan bahasa lain, surat tugas itu merupakan bukti legal ataupun penugasan seorang pejabat atas sebuah pekerjaan sesuai dengan isi surat itu.

Ciri-ciri Surat Tugas

Surat tugas yang benar dan baik biasanya mempunyai karakteristik khusus sesuai dengan penggunaannya. Berikut ini ialah ciri-ciri surat tugas itu:

  1. Di dalam surat tugas harus di jelaskan tentang adanya penugasan dari pimpinan untuk seorang staf / pegawai untuk pekerjaan tertentu.
  2. Surat tugas harus memakai bahasa yang resmi atau baku, yang mana isinya dibuat dengan singkat, padat juga jelas.
  3. Surat tugas harus dibubuhi dengan stempel instansi yang bersangkutan.
  4. Di dalam surat tugas harus dilengkapi dengan judul surat, kop surat, nomor surat, tanggal, nama, isi surat, dan tanda tangan dari penerima tugas.

Bagian-bagian Surat Tugas

Bagian-bagian-surat-tugas
https://medium.com

Surat tugas bisa berupa narasi dan berbentuk kolom, maupun tabel. Di dalam pembuatan surat tugas, dimana surat tugas ialah merupakan bagian dari surat dinas, maka ada beberapa bagian-bagian penting yang wajib untuk dilengkapi dalam surat tugas itu, yakni:

  • Kepala Surat

Bagian kepala surat ini terdiri atas :

  1. Kop surat dinas, pada bagian ini berisi tentang lambang atau loho suatu instansi yang di tulis dengan huruf kapital secara simetris.
  2. Kata surat tugas, pada bagian ini di tulis dengan huruf kapital secara simetris.
  3. Nomor surat.
  • Batang Tubuh Surat

Bagian dari batang tubuh surat tugas ini terdiri dari beberapa hal-hal berikut ini :

  1. Alinea pembuka yang meliputi pertimbangan atau dasar dari surat. Pertimbangan ini memuat alasan di tetapkan nya surat tugas.
  2. Isi surat tugas, yang meliputi kata memberikan tugas kepada siapa, di tuliskan jabatan dan nama pegawai yang memperoleh tugas, serta harus di tuliskan tugas apa yang harus dikerjakan oleh pegawai yang memperoleh tugas.
  • Penutup Surat

Bagian kaki / penutup surat terdiri dari :

  1. Tanggal dan temoat surat di buat.
  2. Jabatan dan nama pejabat yang menandatangani, di tulis dengan huruf awal kapital pada setiap unsur nya dan di akhiri dengan tanda baca koma.
  3. Tanda tangan pejabat yang sedang memberikan tugas.
  4. Nama lengkap pejabat yang menandatangani surat tugas, ditulis memakai huruf kapital untuk setiap awal unsurnya.
  5. Cap dinas.
  • Tembusan dan Distribusi

  1. Tembusan surat tugas di sampaikan langsung kepada pejabat atau instansi terkait.
  2. Surat tugas diberikan kepada yang memperoleh tugas.

Hal Yang Harus Diperhatikan

  1. Kalau tugas yang diberikan ialah tugas kolektif, maka daftar pegawai yang di tugaskan di masukkan di dalam lampiran yang berisi nomor urut, nomor induk, nama, jabatan, pangkat dan keterangan.
  2. Surat tugas tidak akan berlaku sesudah tugas yang dibebankan sudah terlaksana.’

Contoh Surat Tugas

Contoh-surat-tugas
https://vieclientay.net

Di bawah berikut ini kami sertakan beberapa contoh surat tugas :

1. Contoh Surat Tugas Perusahaan

SURAT TUGAS

Nomor: 23/31/ST-KR/V/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama       : Dewi Markonah, M. M

Jaabatan   : Manager Proyek

Alamat      : Jalan Kencana Wungu No. 88 Bekasi

Memberikan tugas kepada :

Nama.        : Ahmad Adijaya

Jabatan.     : Kepala Bagian Lapangan

Alamat.      : Jalan Anggrek No. 55 Bekasi

Untuk segera melaksanakan pengawasan lapangan sehubungan dengan akan dilaksanakannya pembangunan ruko Indah Asri yang berlokasi di Jalan Ampel Timur Nomor 54 pada 29 Mei mendatang.

Untuk biaya pembangunan, memakai anggaran pada dana pembangunan 2018.

Demikian surat tugas ini di buat untuk di jalankan dengan penuh tanggung jawab dan semoga proyek senantiasa berjalan dengan lancar dan tanpa ada kendala apapun.

 

Bekasi, 21 Mei 2018

Manager Proyek,.

Dewi Markonah, M. M

2. Contoh Surat Tugas Karyawan

PT. MAJU ABADI SENTOSA

Jalan Mangkunegoro No. 12 Darmo-Surabaya. Telp: 0331-4541-54 email: mabadi.mail.yahoo.com

SURAT TUGAS

Nomor : 11/PRT-IY-X/2016

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku manager operational yang bertindak atas nama PT. Maju Abadi :

Nama               : Bayu Kumbara, M. Ed

jenis Kelamin    : Laki-laki

Jabatan             : Manager Operational

Alamat              : Perum. Pelita Asri Blok 6c Kediri

Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan PT. Maju Abadi Sentosa, atas nama :

Nama.                : Nanang Iskandar, S. Si

Jenis Kelamin     : Laki-laki

Jabatan              : Kepala Teknik

Alamat.              : Jln. Patilasan no. 75 kedungasri Kediri

Untuk segera menyelesaikan proyek perbaikan dan instalasi ulang jaringan fiber yang berlokasi di Jln. Argopuro Km. 8.5 No. 11 Lawang Pitu. Di samping itu juga bertanggung jawab atas apapun yang berkaitan dengan berlangsungnya proyek tersebut. Semoga proyek yang dijalankan berjalan dengan lancar tanpa ada suatu kendala apapun.

Demikian surat tugas ini kami buat, untuk dapat digunakan sebagai mana mestinya. Atas perhatian nya kami ucapkan banyak terima kasih.

 

Kediri, 18 Oktober 2016

Mengetahui,

Manager Operasional,

 

Bayu Kumbara, M. Ed

NIP:. 977656654654432

3. Contoh Surat Tugas Guru

PEMERINTAH KABUPATEN DATI V SURABAYA

DINAS PENDIDIKAN

SMP NEGERI 12 SURABAYA

Kecamatan Minggiran kabupaten Surabaya Jawa Timur

SURAT TUGAS

Nomor: 07/125/SMA-12/III2018

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah Menengah Pertama Negeri 12 Surabaya kecamatan Minggiran Kabupaten Surabaya, memberikan tugas kepada:

Nama                   : Katmini Arum, M. Of

NIP                       : 435764776454

Tempat, tgl lahir  : Kediri, 17 Febuari 1987

Pangkat/ gol. Ruang : Penata Muda / IBB

Unit Kerja              : SMP Negeri 12 Surabaya

Untuk mengikuti kegiatan “Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelaksana Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing” yang akan dilaksanakan di Gedung Pertemuan Universitas Jarka pada tanggal 5 s/d 8 Mei 2018.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan untuk bisa digunakan sebagai mana mestinya dan di mohonkan kepada pemerintah tugas untuk membuat laporan secara tertulis sesudah mengikuti kegiatan tersebut.

 

Surabaya, 20 April 2018

Mengetahui

Kepala SMP Negeri 12 Surabaya,

DRS Hanung Prawiro, M. Ag

NIP: 7689087687656546

4. Contoh Surat Tugas Guru Penanggung Jawab Kegiatan

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

QDINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MALANG

SMA AL HIDAYAH

Jln. Abdi Kusumo No. 14 Malang email:alhidayah.humas@gmail.com

SURAT TUGAS

Nomor : 13/SSF?3234/2018

Perihal : Penanggung Jawaban Kegiatan

YANG BERTANDA TANGAN DI BAWAH INI:

Nama               : Imam Muklis, M. Hum

Jenis Kelamin   : Laki-laki

Alamat             : Perum. Puncak Permai Indah No. 05 Malang

Jabatan            : SMA AL Hidayah Malang

Menugaskan kepada :

Nama.              : Budi Mardianto S. Kom

Jenis Kelamin.  : Laki-laki

jabatan.            : Guru Teknologi Informatika

Alamat.            : Perum. Indah Jaya No. 02 Malang

Untuk menjabat sebagai panitia penanggung jawab kegiatan Ujian Tengah Semester (UTS) Semester Gasal Tahun Ajaran 2017/2018 SMP Al Hidayah yang dilaksanakan pada tanggal 17/23 februari 2018.

Demikian surat tugas ini saya buat untuk bisa menjalankan tugasnya dengan baik dan semoga kegiatan Ujian Tengah Semester Gasal tahun Ajaran 2017/2018 bisa berjalan dengan lancar

 

Malang, 10 Januari 2018.

Mengetahui,.

Kepala SMP Al Hidayah Malang

Imam Muklis, M. Hum

5. Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara

SURAT TUGAS
Nomor : 17/13-SM/XI/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini :

NIP : 7867890654565

Pangkat/ Gol. : Pembina/ V A

Jabatan : Kepala SMA Perabdian Nusaindah Bandung

 

menugaskan kepada

 

Nama : Rahayu Widyanti, S. Pd

Jabatan : Guru Pendidikan Jasmani dan Kesehatan SMA Perabdian Nusaindah Bandung

Untuk mengemban tugas sebagai guru Pendidikan Jasmani dan Kesehatan (Penjaskes) pengganti sementara di SMA Perabdian Nusaindah Bandung selama semester genap tahun ajaran 2017/2018 terhitung mu;lai 13 januari s/d 20 Mei 2018.

 

Demikian surat tugas ini kami buat, semoga bisa menjalankan tugas dengan baik.

 

Bandung, 12 Desember 2017

Mengetahui,

Kepala SMA Perabdian Nusaindah,

Mansur Abidin, M. Sc

6. Contoh Surat Tugas Mengikuti Bimbingan

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

MADRASAH ALITYAH NEGERI NGANJUK

Jln. Abdiwaluyo KM 8,9 No 88 Sumber Nganjuk

SURAT TUGAS

Nomr: 13/65/Ou-Plt/IX/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama.               : Drs. Arif Wirawan, M. Pd

Nip.                   : 675980765765

Pangkat/ Gol.    : Penata Muda/ 4A

Jabatan             : Kepala Madrasah Aliyah Negeri 12 Nganjuk

Memberikan Tugas Kepada :

nama.                : Ningsih Tri Suyatmi, S. E

NIP.                   : 2376876987

Pangkat/ Gol    : Penata Muda / 4A

Jabatan.            : Kepala Bagian Tata Usaha (TU)

Untuk mengikuti pelatihan pembuatan laporan Biaya Operasional Sekolah (BOS) revisi yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal.     : Selasa 2 Desember s/d Kamis, 4 Desember 2017

Tempat.             : Gedung rapat Kementerian Agama Ngajuk

Waktu                : 07.30 sd/ 12.00 WIB

Demikian surat tugas ini kami buat untuk bisa digunakan sesuai dengan fungsinya dan menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab.

Nganjuk, 23 November 2017

Mengetahui,.

Kepala MAN 12 Nganjuk,

Drs. Arif Wirawan, M. Pd

7. Contoh Surat Tugas Penanggung Jawab Acara

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MALANG

SMP NEGERI 2 SENGKALING

Jalan Raya Sengkaling KM 12

SURAT TUGAS

Nomor : 12/24/Bks/X/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama.        : Saifullah Abidin, S. Pd

NIP.            : 356786547865

Jabatan      : Kepala SMP Negeri 2 Sengkaling

Menugaskan kepada :

Nama.        : Tiyas Cahyani Ayuningsih, S. Ah

NIP.            : 879874565432

Jabatan.     : Guru Pengajar

Untuk menjadi penanggung jawab kegiatan Bakti Sosial yang diadakan oleh SMP Negeri 2 Sengkaling kepada masyarakat desa Sengkaling Kabupaten Malang yang akan diselenggarakan pada 13 November 2017.

Demikian surat tugas ini di buat untuk dijaalankan dengan baik. Dan di mohon kepada yang bersangkutan untuk bersedia menjadi penanggung jawab.

Malang, 12 Oktober 2017

Mengetahui,

Kepala SMP Negeri 1 Sengkaling,

Saifullah Abidin, S. Pd

8. Contoh Surat Tugas Organisasi

IKATAN MAHASISWA SULAWESI UTARA

DI BANDUNG

Sekretariat: Jalan Ahmad Yani Gg Kelud V

SURAT MANDAT

Nomor: 11/rpt/IM-SS/VII/2017

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama.     : Amar Kasuli

NIA.         :  335665

Jabatan    : Ketua Ikatan Mahasiswa Sulawesi Utara (IMSU) Bandung

Memberikan mandat kepada :

Nama.      : Ani Nafiah

NIA.          : 643667

Jabatan.    : Bendahara Organisasi Ikatan Mahasiswa Sulawesi Utara (IMSU) bandung

Untuk mengikuti rapat kelangsungan peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) ke 72 tahun Republik Indonesia yang di hadiri oleh seluruh perwakilan organisasi mahasiswa Sulawesi di Bandung, yang akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal. : Jumat, 2 Juli 2017

Tempat.         : Warung Up Comedy Jalan Galang no. 89

Demikian surat tugas ini di buat untuk dijalankan dengan baik.

 

Bandung, 30 Juli 2017.

ketua Organisasi IMSU,

Amar Kasuli.

9. Contoh surat Tugas Baru Karyawan

PT. INDO JAYA SENTOSA

Jln. Kenanga Indah no. 17 Karawang Telp. 6533354

 

SURAT TUGAS

Nomor : 532/TL/ON/XII/2017

Surat ini di tujukan kepada :

Nama.                  : Bambang Nur Hariadi

Jabatan Terakhir. : Kepada Bagian Lapangan

Lokasi Kerja.         : Banyumas

Terhitung sejak 17 januari 2018, bapak Bambang Nur Hariadi naik pangkat menjadi Manager Operasional dan Keuangan Perusahaan. Oleh sebab itu dimohonkan kepada Bapak Bambang Nur Hariadi untuk segera menghadap kepada Bapak Suseno Arifin selaku CO PT Indo Jaya sentosa.

Demikian Surat Tugas Kerja Baru ini dibuat untuk dijalankan sebagai mana mestinya.

 

Karawang, 16 Desember 2017

CO PT INDO Jaya Sentosa,

Suseno Arifin

PT. MANDIRI TRANS ABADI

Sumatra Utara

Nomor : 14/MV/TKS/III/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama     : Yuli Nur Fitriani

Jabatan  : CO PT. Mandiri Trans Abadi

Menugaskan kepada :

Nama.     : Wahyu Alfiansah

Jabatan.  : Kepala Bagian Gudang

Terhitung sejak 13 Januari 2015 sampai dengan 13 Januari 2018 sudah bekerja dengan sangat baik dan amanah sebagai kepala bagiamn gudang. Oleh sebab itu, dari pihak perusahaan akan memberikan tugas baru kepada saudara sebagai Kepala Bagian Pemasaran dan meninggalkan sebagai Kepala Bagian Gudang terhitung pada tanggal 13 april 2018.

Demikian surat tugas ini di buat. Semoga yang bersangkutan dapat menjalankan tugas dengan baik dan amanah.

 

Sumatra Utara, 17 Maret 2018

PT. MANDIRI TRANS ABADI,

Yuli Nur Fitriani

10. Contoh Surat Tugas Dinas

contoh-surat-tugas-dinas-yang-benar

11. Contoh Surat Tugas Mengikuti Workshop

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SEMARANG

SMA NEGERI 5 SEMARANG

Jalan karangan No. 15

Nomor: 12/LO/S-KP/XI/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama.             : Edi Purwanto, M. Pd

NIP.                 : 865987565487

Pangkat / Gol  : Pembina / V A

Jabatan.           : Kepala SMA NEGERI 5 SEMARANG

Memberikan tugas kepada :

Nama.              : Dimas Kurnianto, S. Kom

Jabatan.           : Kepala Staff tata Usaha (TU)

Untuk mengikuti pelatihan “Teknologi Informasi Canggih untuk Penerapan data Sekolah Menengah” yang dilaksanakan pada :

Hari, tanggal.  : Selasa 22 November s/d Jumat, 25 Nopember 2017

Tempat.          : SMK Negeri 3 Bantul

Waktu             : 08.30 s/d 13.00

Demikian surat tugas ini di buat untuk digunakan menjalankan tugas dengan baik dan penuh tanggung jawab.

 

Semarang, 7 Nopember 2017

Kepala SMA Negeri 5 Semarang,

Edi Purwanto M. Pd

12. Contoh Surat Tugas Sekolah

contoh-surat-tugas-sekolah-yang-benar

13. Contoh Surat Tugas Pramuka

contoh-surat-tugas-pramuka-yang-benar

14. Contoh Surat Tugas Organisasi

contoh-surat-tugas-organisasi-yang-benar

15. Contoh Surat Tugas Pengawasan

PT. JAYA MANDIRI UTAMA

Jalan Harapan Bangsa KM, 13,5 No. 13 Banyuasin

Nomor: 24/Ade/Srt/V/2018

Sehubungan dengan akan dimulainya pembangunan jembatan yang menghubungkan desa Babat dan desa Wonosalam, dengan ini yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama.      : Dedi Kurnianto

Jabatan.   : Kepala Proyek Pembangunan

menugaskan kepada saudara :

Nama.      : Febri Sutoyo

Jabatan.   : Kepala Pengawas Lapangan

Untuk segera melaksanakan pengawasan lapangan pada pembangunan jembatan antara desa Babat dengan desa Wonosalam terhitung sejak 18 Mei s/d 18 Juni 2018.

 

Demikian Surat tugas ini dibuat untuk dijalankan dengan baik.

 

Lamongan, 18 April 2018

Kepala Pembangunan,

Dedi Kurnianto

16. Contoh Surat Tugas Kepada Siswa

DINAS PENDIDIKAN KOTA JOMBANG

SMP NEGERI 13 JOMBANG

Jln. Kebaktian Lestari 20 jombang

SURAT MENYURAT

Nomor: 03/t-S/PLT/II/2018

 

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SMP Negeri 13 Jombang, memberikan tugas kepada :

NAMA                              KELAS

Putri Andini                     VII D

Heri Eko Wibowo            VII B

Bela Ajeng Widianti        VII C

Untuk mengikuti pelatihan “Penanganan Pada Kecelakaan Ringan” yang diadakan oleh UKM KDR Universitas Islam Negeri Sunan Ampel yang dilaksanakan pada :

Hari, tanggal.    : Jumat, 10 Febuari 2018

Tempat.            : Poliklinik Universitas Islam Negeri Sunan Ampel

Waktu.              : 09.00 WIB s/d selesai

Demikian surat tugas ini dibuat untuk digunakan sebagai mana mestinya.

 

Jombang, 3 Febuari

Yang menugaskan,

Kepala SMP NEGERI 13 Jombang,

Cahyo Winarko, M. Pd 

Itulah penjelasan mengenai surat tugas, mulai dari pengertian surat tugas sampai kumpulan contoh surat tugas yang dapat anda jadikan sebagai referensi, semoga bermanfaat dan menambah wawasan bagi anda. Terima Kasih.

Kunjungi artikel lainnya disini: https://organicvolunteers.com

Tinggalkan komentar