Contoh Surat Dinas Resmi, Perusahaan, Sekolah, Undangan Benar

Contoh Surat Dinas Resmi, Perusahaan, Sekolah, Undangan Benar

Contoh Surat Dinas – Halo kawan, berjumpa lagi dengan saya, apa kabar kalian semua? pasti sehat dan Bahagia selalu kan? Pada kesempatan kali ini saya akan menyajikan informasi mengenai contoh surat dinas resmi. Bukan hanya contoh surat dinas resmi saja yang akan saya sajikan disini, namun beserta dengan fungsi surat dinas, cara menulis surat dinas, ciri-ciri surat dinas dan yang lainnya.

Namun sebelum kita masuk ke contoh surat dinas ada baiknya jika anda menyimak dahulu mengenai pengertian dari surat dinas. Ini agar anda tidak salah mengartikan surat dinas dengan surat yang lainnya. Langsung saja simak ulasan pengertian surat dinas di bawah ini.

Pengertian Surat Dinas

Yang dimaksud surat dinas ialah surat yang dipakai untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi sekolah atau tugas kantor baik swasta maupun pemeritahan.

Dalam suatu lembaga atau organisasi biasanya memerlukan surat dinas untuk memberikan perintah atau intruksi, undangan ataupun hal yang lainnya yang berkaitan dengan aktivitas kelembagaan.

Umumnya surat dinas ini dibuat untuk kepentingan instansi ataupun perusahaan yang memang memerlukan pengantar berupa surat dinas. Dalam pembuatan surat dinas juga tidak dikeluarkan secara sembarangan. Pada umumnya akan dikeluarkan untuk keperluan yang benar-benar sangat penting. Kenapa demikian? Karena surat dinas memerlukan tanggung jawab dari instansi ataupun perusahaan.

Fungsi Surat Dinas

Surat dinas memiliki banyak fungsi penting yang terkandung di dalamnya, fungsi surat dinas adalah:

  1. Untuk pedoman kerja dalam bentuk surat intruksi atau surat perintah
  2. Untuk alat pengingat berhubungan dengan fungsinya yang bisa dijadikan arsip
  3. Untuk bukti sejarah atas perkembangan suatu instansi
  4. Untuk dokumen bukti tertulis, seperti pemberian izin, pengambilan keputusan ataupun kesepakatan

Ciri-Ciri Surat Dinas

Surat dinas mempunyai ciri-ciri yang membedakan dengan surat yang lainnya, seperti ada kop surat dari lembaga ataupun instansi yang bersangkutan, memakai salam pembuka dan penutup, ada nomor surat, lampiran dan perihal, juga ada stempel dan tanda tangan dari instansi atau kantor pembuat surat.

Cara Menulis Surat Dinas

Sturktur-teks-anekdot
http://madanionline.org

Di dalam penulisan surat dinas umumnya memakai bahasa yang baku. Terdapat beberapa syarat dan kaidah yang wajib untuk dipenuhi di dalam membuat surat dinas diantaranya memakai bahasa resmi. Yang dimaksud bahasa resmi ialah Bahasa Indonesia yang mempunyai ejaan yang berlaku.

Syarat Surat Dinas

Di bawah ini rangkaian syarat di dalam penulisan surat dinas, diantaranya ialah:

  1. Isi dari surat dinas harus menggambarkan citra dari instansi yang membuatnya
  2. Isi dari surat dinas tidak terlalu panjang dan harus langsung pada inti yang akan disampaikan
  3. Format penulisannya harus baik dan sesuai dengan format surat dinas
  4. Bahasa yang dipakai memakai bahasa yang resmi, sopan, dan gampang untuk di pahami

Bagian-bagian Surat Dinas

  1. Kepala Surat : Kepala surat ialah bagian yang paling atas dari surat dinas, kepala surat ada alamat instansi, nama instansi, dan logo instansi.
  2. Tanggal Surat : Tanggal surat memuat tanggal surat dibuat dan tempat dibuat surat dinas itu.
  3. Nomor : Nomor surat ialah nomor yang dipakai sebagai kode identitas suatu instansi dan tahun pembuatan.
  4. Lampiran : Lampiran ialah lembaga tambahan yang berupa dokumen yang mendukung atau isi dari surat utama. Jika tidak ada umumnya dikasih tanda strip (–).
  5. Perihal : Perihal ini berisi tentang isi pokok surat dinas.
  6. Alamat : Terdapat dua macam penulisan alamat pada surat dinas, ada untuk lembaga atau instansi lain dan ada yang untuk perorangan
  7. Salam Pembuka : Salam pembuka ini berguna untuk menunjukkan rasa sopan santun atau hormat.
  8. Isi Surat : Isi surat harus sesuai dengan perihal yang ingin disampaikan dan dibuat dengan singkat, padat, dan jelas.
  9. Salam Penutup : Sama dengan salam pembuka, salam penutu ialah bentuk rasa sopan santuk atau hormat juga menunjukkan akhir dari surat.
  10. Nama Pengirim : Bagian ini diisi dengan nama lengkap pengirim surat.
  11. Tembusan : Pihak yang lainnya perlu mengetahui mengenai surat itu harus diberikan tembusan atau copy dari surat yang asli.
  12. Inisial : Inisial pada umumnya dicantuman di bagian kiri bawah tembusan surat dinas itu. Ini dibuat kalau dibutuhkan.

Contoh Surat Dinas

Wanita-sedang-mengetik
https://www.hipwee.com

Di bawah ini contoh surat dinas yang baik dan benar yang sudah kami sajikan untuk anda, mulai dari contoh surat dinas resmi, contoh surat dinas undangan, contoh surat dinas perusahaan, contoh surat dinas kesehatan, dan contoh surat dinas yang lainnya. Mari langsung saja simak contohnya:

Contoh Surat Dinas Resmi

Surat dinas resmi ialah surat dinas yang memenuhi syarat sebagai surat dinas bagi setiap instansi baik pemerintah ataupun swasta. Umumnya surat dinas resmi dibuat dengan stempel resmi dari instansi yang berhubungan dengan dinas pendidikan, kesehatan ataupun pemerintahan.

SMK Negeri 5 Bakti Husada

Jl. Ahmad Yani No. 11 Semarang

No. Telp. (022) 7040636

Semarang, 28 Juni 2017

No : 158/SMK Negeri Bakti Husada/2017

Lampiran : –

Perihal : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid

Kelas XI, XII, XII SMK Bakti Husada

Semarang

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional kepada para siswa dan siswi SMK Negeri Bakti Husada Semarang, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan mengadakan acara lomba cerdas cermat antar sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 13 November 2017

Pukul : 08.30 s.d 11.30 WIB

Tempat : Semarang

Acara : Lomba cerdas cermat

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Contoh Surat Dinas Pemerintah

Surat dinas pemerintah ialah surat dinas yang dibuat oleh bagan pemerintah di dalam lembaga negeri yang berhubungan dengan instansi dari luar atau bagian instansi itu sendiri. Umumnya surat dinas pemerintah ini dibuat oleh instansi pemerintah untuk menyelenggarakan kegiatan tahunan atau peringatan hari tertentu.

PEMERINTAH DAERAH KOTA SURABAYA

DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA

Jl. Panjaitan No. 8 Surabaya 60111

Telp. 0272 – 546032 Fax. 032 – 996545

Surabaya, 13 Desember 2017

Nomor : 009/PK/50/X/2017

Perihal : Undangan

Kepada

Dinas Pertamanan dan Tata Kota

Kota Surabaya

Di tempat

Asalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, kami dari dinas pemerintah akan mengundang Bapak/ibu/Saudara untuk menghadiri syukuran dalam rangka berdirinya organisasi Maju Sejahtera yang ke-12 sebagai organisasi yang tetap solid mewadai pemikiran anak muda di dalam pengambilan keputusan dan berkarya yang baik dan berdasarkan etika yang berlaku. Yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Rabu

Tanggal : 15 Mei 2017

Waktu : 09.00 – selesai

Tempat : Masjid Agung Pertamanan Surabaya

Acara : Syukuran atas berdirinya organisasi Maju Sejahtera ke 11

Mengingat pentungnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/i agar hadir tepat waktu.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota

Pemerintah Kota Kediri

Ir. Hadi Wibowo, MBA

Tembusan:

1. Kepala Bagian Pengelola teknis Proyek dinas Tata Ruang

2. Kepala Bagian Arsip

Contoh Surat Dinas Sekolah

Struktur-kata-pengantar
http://keajaibanmenulis.com

Surat dinas sekolah ialah surat dinas yang dibuat oleh bagian sekolahan untuk orang tua / wali murid atau siswa yang menjadi anggota dari sekolahan itu. Umumnya instansi membuat surat itu dalam rangka acara lomba, rapat kegiatan sekolah yang membutuhkan diskusi dengan orang tua wali ataupun pihak luar sekolah.

PEMERINTAH PROVONSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN MENGENAH PERTAMA (SMP) NEGERI 3 KEDIRI

Jl. Raya 23 Mojo, telp (021) 8787-14134
____________________________________________________________________

Kediri, 5 Maret 2016

Nomor : 197/smp3/2016

Lampiran : –

Perihal : Diskusi kegiatan 17 Agustus

Assalamu’alaikum Wr.Wb,.

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun kemerdekaan ke 56, kami sebagai pengurus OSIS akan merencanakan diskusi dalam rangka memperingati kegiatan 17 Agustus dan kami mohon kepada orang tua / wali murid bisa berpatisipasi dalam memberikan masukan dalam kehadirannya pada :

Hari / tanggal : Selasa 13 Agustus 2016

Tempat : Aula Serba Guna SMP Negeri 3

Acara : Diskusi 17 Agustus

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat waktu, demikian undangan surat ini, atas keadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Mengetahui,

Kepala Sekolah SMP negeri 2 Kediri

Sumarji

Ketua OSIS

Bambang Santoso

Contoh Surat Dinas Perusahaan

Surat dinas perusahaan ialah surat dinas yang dibuat oleh perusahaan negeri atau swasta yang berkaitan dengan instansi luar ataupun kegiatan di dalam perusahaan itu. Umumnya surat ini dibuat untuk kepentingan perusahaan yang berkaitan dengan alih jabatan, pekerjaan, perizinan, atau karyawan perusahaan itu.

PT. KARYA MAJU

Jl. Patimura No. 31 Palembang

Telp. 032xxxxxx8 Fax. 031xxxxx44 Email. karyamaju@gmail.com
=============================================

No. : 008/SU-SDS/III/2017

Lampiran : –

Perihal : Undangan Sosialisasi

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Karya Maju

Jl. Flamboyan No. 88 Palembang

Di Tempat

Dengan Hormat,

Berkaitan dengan pergantian kedudukan beberapa jabatan dalam periode ke 4 di PT Karya Maju, maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari perusahaan untuk melakukan penyematan serah terima jabatan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Selasa 3 Mei 2017

Waktu : 09.30 – 11.30 WIB

Tempat : Ruang Meeting PT. Karya Maju

Demikian surat undangan ini, kami sampaikan Mohon kehadirannya tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Adi Herlambang, SE

Contoh Surat Dinas Osis

Surat dinas osis ialah surat dinas yang dibuat oleh anggota osis sekolah yang bertujuan untuk terselenggaranya kegiatan di dalam sekolah itu ataupun kegiatan osis itu sendiri. Umumnya surat ini berisi undangan, permohonan bantuan dana, rapat, diskusi ilmiah, dan kegiatan-kegiatan osis yang lainnya.

Kegiatan osis yang memakai surat umumnya memperoleh persetujuan dari instansi pendidikan setempat berupa kepala sekolah ataupun guru yang membimbing organisasi itu. Di samping itu persetujuan semua anggota osis dan ketua osis sangatlah penting di dalam pengajuan surat ini.

OSIS SMA N 5 YOGYAKARTA

Jl. Karangasem Wetan, Yogyakarta

Tlp. (0321) 887548987
___________________________________________________________

14 Februari 2016

NO SURAT : XI/II/116

PERIHAL : PENGUMUMAN

LAMPIRAN : –

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid

Assalamualaikum Wr. Wb

Berhubungan dengan kegiatan seserahan alih jabatan anggota OSIS dari periode 2016-2017. Kami selaku penanggung jawab anggota OSIS dalam acara yang akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Jumat, 29 Desember 2016

Tempat : Auditorium  SMA N 5 Yogyakarta

Waktu : 1 Hari

Mengenai pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid bisa memberikan izin untuk mengikuti kegiatan seserahan ini dengan tepat waktu. Demikian surat ini kami buat, mohon maaf kalau ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid bisa memberikan izin untuk mengikuti kegiatan seserahan ini dengan tepat waktu. Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami mengucapkan terima kasih.

Penanggung jawab

(Ketua Osis)

Wulan Damayanti

Contoh Surat Dinas Undangan

PEMERINTAH KOTA MAGELANG

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMA NEGERI 4 MAGELANG

Nogosari, Magelang

Telp: (0351) xxx xxx Email: sma4m@gmail.com
______________________________________________

Nomor : 021/0035/XI/ 13 April 2016

Lampiran : Dua Eksemplar

Hal : Permohonan Izin

Yth. Kepala Dinas Pendidikan

Kota  Magelang

Dengan hormat

Kami selaku dewan sekolah SMA N 4 Magelang memberitahukan sehubungan dengan kegiatan lomba yang akan dilaksanakan pada tanggal 17 Agustus dalam memperingati ulang tahun kemerdekaan RI Yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 11 Agustus 2016

Waktu : 08.00 s/d selesai

Tempat : Aula SMA Negeri 4 Magelang

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan banyak terima kasih

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Hormat kami,

Bayu Kumbara

Contoh Surat Dinas Permohonan

Surat dinas permohonan ialah surat dinas yang berisi mengenai permohonan suatu instansi kepada instansi yang lain yang bertujuan untuk berbagi maksud. Surat ini umumnya bermaksud sebagai permohonan kepada suatu individu dalam lembaga tertentu misalnya permohonan rapat undangan, permohonan bantuan, dan yang lainnya.

AL IKHLAS

Karang, Wates No. 78 Jakarta Tlp. 022 88534876
___________________________________________

Jakarta, 22 Oktober 2016

Muharram 1439 H

Nomor : 769/RE/YJM/DFG-IK-LOJMIO/XI/17

Hal : Permohonan

Lampiran  : 1 Proposal

Kepada Yth

CEO PT. Sinar Jaya

Di tempat

Assalamualaikum wr. wb.

Sehubungan dengan adanya kegiatan seminar keagamaan yang diadakan di pondok pesantren Al Ikhlas Jakarta, yang diadakan pada :

Hari/tanggal : Jumat, 10 Maret 2016

Waktu : 08.00 s/d selesai

Tempat : Aula Ponpes Al Ikhlas

Untuk ini kami mewakili dari perwakilan pondok pesantren untuk bantuan dana guna acara seminar keagamaan yang diadakan setahun sekali. Sebagai pertimbangan kami lampirkan satu berkas proposal tentang seminar yang akan dilakukan.

Demikian surat permohonan dari kami, atas partisipasinya kamu mengucapkan terima kasih.

Wali Ponpes

Muhammad Ali

Contoh Surat Dinas Pendidikan

Contoh-kata-pengantar
https://medium.com

Surat dinas pendidikan ialah surat yang dibuat oleh instansi sekolahan atau dinas pendidikan baik itu SD, SMP, SMA, perguruan tinggi yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan. Surat ini umumnya dibuat dalam rangka undangan kepada orang tua wali atau instansi lain.

Dinas pendidikan membuat sering sekali membuat surat yang diberikan kepada wali murid dalam rangka pembayaran keuangan, liburan, ataupun kegiatan tahunan yang pada saat dirayakan memerlukan persetujan orang tua atau wali murid.

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 6 KOTA SURABAYA

Jl. Merpati No. 98 Surabaya, Jawa Timur

Telp. (022) 89658763 – Fax. (022) 8744576

Nomor : 009/PK/640/X2017

Perihal : Rapat

Kepada

Seluruh Guru Kelas XII

SMA Negeri 6 Kota Surabaya

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Berdasarkan surat keputusan dari kepala sekolah mengenai peraturan dan pembiayaan baru pada tahun ini maka kami dari pihak sekolah berniat untuk mengundang bapak/ibu guru untuk hadir dalam rapat tersebut, yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal : 13 November 2017

Waktu : 13.00 – selesai

Tempat : Aula SMA Negeri 6 Surabaya

Untuk itu, mengingat pentingnya kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh undangan rapat, agar bisa hadir mengikuti acara lomba di atas tepat waktu.

Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bandung, 6 Desember

Kepala SMA Negeri 6

Contoh Surat Dinas Negoisasi

Surat dinas negoisasi ialah surat dinas yang dibuat guna untuk menego suatu harga atau jasa di dalam hubungan antar instansi atau perorangan. Surat ini umumnya dibuat dalam kepentingan mempromosikan suatu barang, jasa, atau harga kepada konsumen.

No : 6G/013/08/2016

Hal : Penawaran

lampiran : 1 (Satu) Proposal

kepada Yth.

Direktur PT. Prima Mandiri

Salam Sejahtera,

Kami ialah sebuah perusahaan yang bergerak di dalam bidang Asuransi khususnya di dalam pengembangan Asuransi Kesehatan dan Asuransi jiwa. Kami berkeinginan untuk memperkenalkan layanan kami kepada perusahaan Bapak / Ibu, dengan harapan akan menjali sebuah kerjasama dalam bidang Asuransi Jiwa.

Terutama pada seluruh karyawan dan staff sebagai Asuransi yang bermanfaat untuk menjamin kesehatan masa depan. Besar harapan kami untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak / Ibu, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih.

Hormat Kami,

Sinar Jaya

Contoh Surat Dinas Swasta

Penulis-hebat
https://autotekno.sindonews.com

Surat dinas swasta ialah surat dinas yang dibuat oleh perusahaan swasta atau instansi yang berkaitan dengan instansi lain atau dalam instansi. Surat ini umumnya dibuat untuk laporan keuangan atau rapat di dalam perusahaan itu. Di dalam setiap kegiatan yang dilakukan perusahaan umumnya membuat surat guna bukti legal instansi tersebut.

PT. Mandiri Perkasa

Jl. Hasyim Ashari Raya Km. 5 Padang 25111

Telp. 0712 443576 Fax. 0722 325476

Nomor : 002/PTWST/61/VIII/2016

Perihal : Pemberitahuan Laporan Keuangan

Lamp : –

Yth. Seluruh karyawan

PT. Mandiri Perkasa

Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka perbaikan pengeloaan managemen keuangan PT Mandiri Perkasa akan merekap dan mengadakan laporan terhadap seluruh karyawan dan staff agar segala pemasukan dan pengeluaran perihal gaji karyawan bisa terlihat secara transparan. Oleh sebab itu diharapkan kehadirannya dalam pembahasan laporan pada :

Hari : Kamis

Tanggal : 13 Oktober 2017

Waktu : 13.30 – selesai

Tempat : Aula PT Mandiri Perkasa

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.

Padang, 8 September 2017

Direktur Utama PT. Mandiri Perkasa

Ahmad Zainudin, SE

Contoh Surat Dinas Kesehatan

Di bawah ini adalah contoh surat dinas kesehatan yang sudah kami sajian untuk anda:

Contoh-Surat-Dinas-Kesehatan-yang baik-dan benar
http://www.jasabuatsurat.com/

Itulah contoh surat dinas yang baik dan benar yang kami sajikan untuk anda. Disini kami bukan hanya memberikan contoh surat dinas saja, melainkan beserta dengan pengertian, ciri-ciri, fungsi, dan yang lainnya. Semoga artikel yang kami sajikan ini menambah wawasan dan ilmu anda. Terima Kasih.

Kunjungi artikel menarik lainnya disini: https://organicvolunteers.com

Tinggalkan Balasan

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.