Contoh Invoice atau Faktur, Penjualan, Barang, Jasa

Contoh Invoice atau Faktur, Penjualan, Barang, Jasa

Contoh Invoice – Pada pembahasan kali ini saya akan menyajikan tentang contoh invoice atau faktur. Contoh yang akan saya sajikan disini mulai dari penjualan, barang, jasa, hotel, dan masih banyak lagi contoh yang lainnya. Namun sebelum masuk ke contoh invoice atau faktur sebaiknya anda menyimak dahulu tentang pengertian invoice atau faktur. Ini bertujuan supaya anda benar-benar memahami apa itu yang dimaksud dengan invoice atau faktur. Mari langsung saja simak di bawah ini.

Apakah yang Dimaksud Dengan Invoice atau Faktur?

Invoice ini ialah sama dengan faktur. Yang dimaksud dengan invoice ialah jenis dokumen yang di buat dan diterbitkan oleh eksportir (penjual) kepada importir (pembeli) yang mencantumkan rincian, tanggal pengiriman, barang atau produk (yang meliputi ukuran dan berat) yang akan dibeli, harga barang dan biaya yang lainnya, juga jumlah total yang harus dibayar pembeli kepada penjual.

Untuk lebih mudahnya invoice ialah surat penagihan dari penjual kepada pembeli yang berupa catatan nilai nominal.

Kalau menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), yang dimaksud invoice ialah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan jumlah, nama, juga harga yang harus dibayar oleh pelanggan atau pembeli.

Bagaimana Cara Membuat Invoice atau Faktur yang Benar?

Sturktur-teks-anekdot
http://madanionline.org

Sesudah tadi menyimak apa yang dimaksud dengan invoice atau faktur, mengetahui cara membuat faktur ini juga merupakan hal yang harus diperhatikan agar tidak salah dalam membuatnya. Lalu bagaimana cara membuat invoice atau faktur yang benar? Langsung saja simak ulasan di bawah ini.

Perlu anda ketahui kalau sebenarnya membuat invoice atau faktur ini termasuk hal yang mudah juga tidak terlalu rumit. Dengan adanya kecanggihan internet pertukaran informasi semakin meningkat dan gampang ditemukan, jadi sekarang ini tidak usah pusing-pusing lagi untuk mencari sumber yang gampang dan simpel untuk dijadikan contoh.

Pada pembahasan kali ini saya akan memberikan poin penting karena setiap perusahaan membuat format invoice biasanya berbeda-beda antara suatu perusahaan dengan perusahaan yang lainnya sesuai dengan jenisnya.

Di bawah ini beberapa poin penting yang terdapat di dalam invoice yakni:

  1. Yang pertama cantumkan dulu identitas penjual
  2. Setelah itu cantumkan identitaspembeli atau tujuan yang akan ditagih
  3. Tersedia nomor invoice atau faktur atau nomor surat pemesanan yang berhubungan dengan invoice
  4. List dan rincian barang yang akan dibeli pelanggan (harga satuan barang, deskripsi barang, jumlah, dan total barang itu secara keseluruhan.
  5. Tanggal pemesanan
  6. Harga invoice
  7. Total pajak atau total pembayaran
  8. Sediakan tujuan pembayaran untuk customer dapat berupa rincian nomor rekening bank yang akan dituju
  9. Untuk yang terakhir kolom tanda tangan untuk pembeli atau penerima barang pesanan sesuai dalam invoice itu.

Jenis-jenis invoice

Kalau menurut Fenoza invoice atau faktur dibagi menjadi 3 jenis, apa sajakah itu? untuk lebih jelasnya mari simak di bawah ini.

1. Invoice Proforma

Jenis yang pertama ialah invoice proforma. Invoice proforma ialah jenis invoice atau faktur yang bersifat jangka pendek atau jangka sementara yang diberikan kepada pelanggan sebelum penjual menyerahkan secara total barang yang dibeli oleh pelanggan itu.

Penjelasannya kedua pihak itu memakai invoice itu sebagai pengganti sementara sebab barang yang dipesan oleh pelanggan dikirimkan secara terpisah atau bertahap.

Yang membeli akan melakukan pembayarannya memakai invoice proforma itu nantinya. Dikarenakan pelanggan membeli barang itu berdasarkan invoice proforma, namun barangnya itu belum semuanya diterima secara keseluruhan.

Nah, jika barang yang dipesan telah diterima oleh si pembeli secara keseluruhan, maka penjual akan memberikan invoice umum sebagai pengganti dari invoice proforma itu.

2. Invoice Konsuler

Jenis yang kedua ialah invoice konsuler. Invoice konsuler ialah invoice atau faktur khusus yang digunakan di dalam mengadakan perdagangan Internasional atau yang sering kita kenal dengan istilah impor dan ekspor.

Jenis invoice konsuler yang ini harus terdapat pengesahan dan persetujuan dari perwakilan negara yang mengimpor yakni kantor konsuler, perdagangan, dan kedutaan besar negara pengimpor yang sedang berada di negara pengekspor.

3. Invoice Biasa

Jenis yang terakhir ialah invoice biasa. Invoice biasa ialah invoice yang biasanya dipakai pada saat melakukan transaksi sederhana pada kehidupan sehari-hari. Isi dari invoice biasa ini sangatlah sederhana dan diberikan untuk pembeli selama transaksi itu berlangsung secara umum.

Bagaimana Cara Menulis Contoh Invoice atau Faktur Agar Segera Dibayar?

Contoh-invoice

https://hidupsimpel.com

Terdapat beberapa cara atau tips yang bisa anda lakukan agar si pembeli cepat membayar dari faktur yang sudah anda berikan atau yang sudah anda kirim. Mari simak di bawah ini tipsnya.

1. Pasikan Invoice Pembayaran Gampang Dimengerti

Tips yang pertama ialah usahakan anda menulis keterangan tentang daftar barang secara rinci, dan lengkap mulai dari ukurannya, nama barangnya, bahannya, jenisnya, sampai deskripsi barang itu kalau memang dibutuhkan.

Hal tersebut bertujuan supaya konsumen gampang di dalam mengidentifikasi barang apa saja yang sudah di pesan. Dengan begitu, para pelanggan atau pembeli akan mengingat dan akan secepatnya melunasi tagihannya. Jangan lupa sertakan juga logo atau lambang perusahaan anda pada invoice atau faktur tersebut umumnya dengan memasang logo perusahaan di invoice pelanggan atau pembeli akan gampang mengenali anda juga menganggap jika perusahaan anda ialah perusahaan yang profesional.

2. Metode Pembayaran Gampang dan Simpel

Terkadang yang membikin lamanya konsumen membayar tagihan invoice anda ialah terletak pada metode pembayaran yang di ajukan untuknya. Sebaiknya usahakan memberikan beberapa metode pembayaran, supaya si calon pembeli tidak merasa kerepotan untuk secepatnya melunasi tagihannya. Kalau tidak, kemungkinan besar mereka akan malas untuk membayar dan pada akhirnya pembayarannya menjadi lama atau tertunda.

3. Mengirimkan Invoice Kepada Orang yang Tepat

Tips ketiga yang tidak kalah pentingnya ialah memilih orang yang akan mengirimkan invoice kepada pelanggan atau pembeli. Jangan sampai anda memilih orang yang salah dan tidak bertanggung jawab dan sering melalaikan tugasnya di dalam mengirimkan invoice itu kepada pelanggan atau pembeli,

4. Jangan Menunda-nunda

Jika barang yang dipesan pelanggan atau pembeli sudah dipastikan sampai di tangannya, maka langsung saja secepatnya kirimkan invoice penagihannya. Misalnya, barang anda telah berada di tangan pelanggan pada hari selasa, maka secepatnya kirimkan invoicenya, jangan anda menunggu sampai hari minggu untuk mengirimkan invoice penagihan untuk dirinya.

Jika bisa langsung pada hari pengiriman telah sampai juga invoice dikirimkan kepada pelanggan atau pembeli. Dengan demikian pelanggan atau pembeli dapat segera untuk secepatnya melunasi tagihannya.

5. Percepat Lagi Jangka Waktu Invoice

Cara lain yang lebih efektif ialah dengan mempercepat jangka waktu invoice itu. Contoh, anda mengirimkan jika jatuh tempo akhir pembayaran invoice ialah dalam waktu satu bulan. Nah, agar pelanggan tidak menunda-nunda, anda dapat memberikan keterangan jatuh tempo berlaku hanya 25 hari atau tiga minggu.

dengan begitu, dipastikan pelanggan akan selalu mengingat dan kemungkinan kecil tidak ada kelelatan untuk membayar tagihan itu.

6. Mengingatkan Lagi Konsumen

Jika pembayaran invoice telah jatuh temponya dan pelanggan masih belum bisa melunasinya, maka anda harus segera menghubunginya. Terkadang pelanggan sibuk dengan urusannya, sampai dirinya lupa akan tagihan invoicenya, hal ini masih dapat dipertimbangkan.

Namun akan menjadi masalah kalau pelanggan itu lupa dan parahnya lagi dirinya menghilangkan invoicenya. Jika sudah melebihi waktu jatuh tempo, segeralah untuk menghubungi pembeli agar secepatnya melunasi tagihannya.

Apa Fungsi Invoice atau Faktur?

Contoh-kata-pengantar
https://medium.com

Walaupun bentuk dan isi invoice atau faktur begitu-begitu saja, tetapi  fungsi dari invoice atau faktur sangat banyak. Apa saja fungsi dari invoice ini, Simak beberapa fungsi di bawah ini.

  • Untuk informasi total tagihan yang harus dibayar pelangan
  • Untuk bukti data barang / jasa yang di beli oleh customer
  • Untuk rujukan yang absag kalau barang itu akan dijual kembali
  • Untuk bukti rujukan jika terjadi kesalahan di dalam pengiriman barang atau perhitungan total tagihan
  • Untuk bukti pembayaran pajak kalau terjadi kasus tertentu
  • Untuk pihak penjual, invoice dapat dijadikan sebagai referensi di dalam menyusun pembukuan keuangan

Contoh Invoice atau Faktur

Sesudah kita menyimak mengenai beberapa hal mengenai invoice atau faktur, kini saatnya anda menyimak contoh invoice yang sudah kami sajikan untuk anda. Langsung saja simak contohnya di bawah ini.

1. Contoh Invoice atau Faktur Penjualan Sederhana

invoice-penjualan-sederhana
http://www.smansax1-edu.com

Invoice penjualan sederhana bisa di buat secara otomatis memakai komputer atau ditulis secara manual dengan buku invoice yang sudah dicetak sebelumnya. Isi dari invoice ini masih sesuai dengan standar, tetapi dengan template yang lebih sederhana lagi, gambar yang sudah tertera di atas ialah contoh dari invoice penjualan sederhana.

2. Contoh Invoice Tagihan

contoh-invoice-tagihan-
https://contoh.pro

Invoice tagihan berisi mengenai daftar barang, harga, jumlah barang, serta total yang harus dibayar oleh pembeli. Di bawah ini ialah contoh invoice tagihan.

Beberapa poin penting yang harus terdapat di dalam invoice tagihan, yakni:

  1. Cantumkan tanggal transaksi
  2. Cantumkan identitas penjual yang berupa alamat perusahaan, nomor kontak perusahaan dan nama perusahaan
  3. Nomor invoice atau faktur harus tertera sesuai dengan nomor yang berlaku
  4. Cantumkan identitas pembeli atau tujuan yang akan dikenai tagihan
  5. Nama salesman juga dicantumkan jika perlu
  6. Buat daftar rincian barang yang dibeli pelanggan dengan detail. Termasuk di dalamnya kuantitas barang yang dibeli, deskripsi barang, diskon, harga satuan, serta total harga keseluruhan yang harus dibayar oleh pembeli
  7. Sediakan kolom tanda tangan pembeli atau penerima barang sesuai dengan invoice yang berlaku
  8. Kalau ada, cantumkan juga total pajak yang harus dibayar bersamaan berupa nomor rekening bank yang dituju
  9. Sertakan tujuan pembayaran untuk pembeli atau penerima barang sesuai dengan invoice yang berlaku
  10. Kalau dibutuhkan, tanda lunas dari cap, stempel atau logo dari komputer juga bisa ditambahkan diatas invoice untuk menandakan jika tagihan sudah dilunaskan oleh pembeli
  11. Kalau ada catatan tanbahan, cantumkan di bagian bawah invoice, contohnya keterangan jika barang yang sudah dibeli tidak bisa dikembalikan lagi atau ucapan terima kasih untuk pelanggan yang telah melakukan transaksi.

Baca: Contoh CV Curicullum Vitae Atau Daftar Riwayat Hidup Lengkap

3. Contoh Invoice atau Faktur MS EXEL

contoh-invoice-excel
https://contoh.pro

Pada umumnya, pembuatan invoice di exel sama dengan layout invoice yang lainnya. Tetapi dengan memakai software Microsof Exel, penjual atau pembuat invoice bisa dengan gampang menambahkan kolom-kolom yang dibutuhkan tanpa perlu mengubah pengaturan layout invoice secara keseluruhan.

4. Contoh Invoice atau Faktur Jasa yang Benar

contoh-invoice-jasa
https://contoh.pro/

Invoice jasa ialah invoice yang dikeluarkan untuk pembayaran jasa. Misalnya seperti jasa penerjemahan, training, desain, dan bentuk jasa lainnya. Invoice jasa lebih sederhana daripada invoice penjualan barang. Di atas adalah contoh invoice jasa penerjemahan dokumen resmi yang dihitung biayanya secara perkata (rinci). Sebaiknya, jasa penerjemahan seperti ini mempunyai harga pasti yang sudah ditemukan, sehingga biaya yang harus di bayarkan oleh pembeli juga jelas dan detail.

Hal-hal yang harus ada di dalam invoice jasa ialah:

  1. Identitas pemakai jasa atau klien, yang berupa nama dan alamat atau institusi (kalau ada)
  2. Identitas yang menyediakan jasa berupa nama perusahaan, nomor kontak perusahaan, alamat perusahaan. Kalau ada, cantumkan logo perusahaan.
  3. Detail produk jasa yang diberikan, jumlah (kalau ada), harga jasa juga total biaya jasa yang harus dibayar oleh pemakai jasa atau klien.
  4. Tanggal invoice dikeluarkan dan tepat waktu
  5. kalau ada catatan tambahan, cantu,kan di bagian bawah invoice.

5. Contoh Invoice atau Faktur Pembayaran

contoh-invoice-benar
https://contoh.pro

Invoice pembayaran dikeluarkan sesudah pembeli atau customer melakukan pembayaran, baik secara lunas ataupun sebagaian. Invoice ini sebagai pertanda jika sudah ada transaksi pembayaran yang sudah dilakukan oleh pembeli.

Masa sekarang ini, sudah banyak perusahaan yang mengeluarkan invoice pembayaran secara otomatis sesaat sesudah pembayaran dilakukan oleh pembeli. Misalnya, perusahaan penyedia tiket online, toko online, maskapai penerbangan juga perusahaan yang lainnya yang sudah mengitegrasikan sistem transa

ksinya secara online.

6. Contoh invoice atau Faktur MS WORD

invoice-ms-word
https://contoh.pro

Seesuai dengan namanya, invoice ms word dibuat dengan memakai aplikasi Microsoft Word yang sampai saat ini sudah biasa dipakai untuk berbagai kegunaan. Dengan memakai Microsoft Word, pembuatan invoice menjadi lebih gampang dengan template yang sudah ada.

Pembuat invoice atau perusahaan hanya perlu untuk mengisi detail invoice di atas template word yang sudah ada.

7. Contoh Invoice atau Faktur Hotel Sunny Hilss

contoh-invoice-hotel
https://contoh.pro

Hal-hal yang harus dicantumkan di dalam invoice hotel ialah:

  1. Detail hotel berupa alamat, nama, nomor kontak, website dan email resmi (kalau ada)
  2. Nama tamu hotel yang menginap atau yang memakai jasa hotel
  3. Nomor invoice dan tanggal invoice dikeluarkan
  4. Detail jasa dan kamar yang dipakai oleh tamu
  5. Pajak yang berlaku
  6. Nama tamu hotel yang menginap atau yang memakai jasa hotel
  7. Total harga yang harus dibayar oleh tamu hotel atau yang memakai jasa hotel
  8. Kalau diperlukan, cap atau stempel LUNAS atau PAID bisa ditambahkan diatas voice untuk menandakan jika tamu hotel sudah membayar tagihan secara lunas
  9. Kalau ada catatan tambahan, cantumkan pada bagian bawah invoice

8. Contoh Invoice atau Faktur Barang

contoh-invoice-barang
https://contoh.pro

Invoice barang ialah invoice yang dikeluarkan di dalam transaksi barang. Biasanya invoice ini dikeluarkan sesudah pembeli melakukan pemesanan yang berupa barang. Misalnya contoh invoice barang yang terdapat pada gambar di atas.

Invoice itu menunjukkan pembuat invoice dan penerima invoice lengkap beserta data tambahannya. Di samping itu, order atau pemesanan yang dilakukan juga dicantumkan secara detail. Total pembayaran yang harus dibayar oleh pembeli tercantum sangat jelas beseta dengan nomor rekeningnya.

9. Contoh Invoice atau Faktur Pelunasan

contoh-invoice-pelunasan
https://contoh.pro

Invoice pelunasan ialah invoice yang dikeluarkan oleh perusahaan kalau pembeli telah melakukan pelunasan tagihan barang atau jasa yang sudah diberikan selumnya. Contoh diatas ialah contoh invoice pelunasan.

isi dari invoice pelunasan masih sama dengan invoice pada biasanya, tetapi yang perlu untuk diingat jika invoice ini hannya dikeluarkan sesudah seluruh tagihan dinyatakan telah lunas. Umumnya perusahaan yang mengeluarkan invoice, membubuhkan cap atau stempel dengan tulisan LUNAS untuk menandakan jika seluruh tagihan telah lunas untuk menandakan jika seluruh tagihan telah lunas di tanggal tertentu. Tanggal pelunasan tagihan juga harus dicantumkan.

10. Contoh Invoice atau Faktur Dalam Bahasa Inggris

https://contoh.pro
https://contoh.pro

Perusahaan-perusahaan multinasional ataupun nasional umumnya mengeluarkan invoice dalam bahasa inggris. Hal tersebut dikarenakan banyak customer yang berasal darri luar negeri sehingga bahasa inggris dipakai untuk bisa beromunikasi dengan baik.

Itulah sedikit contoh invoice atau faktur. Bukan hanya contoh invoice saja tetapi beserta pengertaan, cara membuat, dan lainnya. Semoga menambah illmu dan bermanfaat. Terima Kasih.

Kunjungi artikel menarik lainnya disini: https://organicvolunteers.com

Tinggalkan Balasan

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.